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通知公告

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关于发布《首届“科创中国•天府科技云服务大会”市级推介洽谈相关活动项目比选文件》的公告

发布日期:2021-11-22 10:06:42

一、项目名称

首届“科创中国•天府科技云服务大会”市级推介洽谈相关活动

二、采购主体

资阳市科学技术协会(简称:资阳市科协)

三、采购预算

20万以内

四、服务期限

自合同签订日起,至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《四川省科学技术协会关于印发<关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法(试行)>的通知》(川科协发〔202077号)文件有关规定,经研究,本项目通过天府科技云平台进行采购,采购方式为比选。

主要流程包括:(1)在“天府科技云”平台和资阳市科协官网及微信公众号上发布采购公告;(2)报名期内,供应商通过“天府科技云”平台进行报名;(3)供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》(包括商务文件和报价文件);4)资阳市科协研究确定项目中标供应商,并在“天府科技云”平台、资阳市科协官网和微信公众号上进行为期3日的公示;(5)公示期结束且无尚未处理的异议后,向中标供应商发出《中标通知书》;(6)资阳市科协与中标供应商正式签署服务合同。

、比选项目的内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会”)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》,“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为2021129日—11日(127日—8日为布展时间)。供应商主要负责做好“科创会”资阳市市级推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置等相关工作。主要包括以下几个方面:

(一)负责市级推介洽谈活动的策划组织

1.协助做好市级推介洽谈项目遴选。对接大会“项目遴选组”做好市级推介洽谈遴选项目的资料编印工作(约100个),汇编形成《首届“科创会”资阳市市级推介洽谈项目手册》包括纸质版和电子版

2.做好市级洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况,作出市级推介洽谈活动日程安排,形成《首届“科创会”资阳市市级推介洽谈活动指南》。

(二)负责市级推介洽谈区的场馆布置

1.做好市级推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况,研究提出市级推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约120平方米)的场馆设置方案,包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等),并出具相应的三维效果图。

2.做好市级推介洽谈区的搭建制作。按照资阳市科协审定同意的《市级推介洽谈区场馆设置方案》,按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务;按时完成市级推介洽谈区场景营造(包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作)并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

(三)负责市级推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.做好市级推介洽谈活动组织实施。协助资阳市科协相关部门(单位)做好推介洽谈活动的组织工作,做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责市级推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),供应商负责做好推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障(包括座椅板凳、饮用水、消毒防疫用品等)。印制彩色版《首届“科创会”资阳市市级推介洽谈项目手册》《首届“科创会”资阳市市级推介洽谈活动指南》各200

3.负责市级推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

4.做好市级推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)资料汇编与项目验收

1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交资阳市科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加资阳市科协组织的项目验收会,并负责支付3名政府采购服务专家评审验收费(约400/人)。

、比选的要求及需要提供资料

(一)具有独立法人资格及有效的营业执照。须提供单位有效证件(加盖公章)、法定代表人(负责人)身份证、授权委托书、授权经办人的身份证复印件、原件(备查)

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明(复印件);

(三)具有服务大型会议的经验。近三年内(201810月至202110月期间)具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件(加盖公章)

(四)具有相应的制作服务能力,包括拥有的设备、技术和人员。须提供设计图、设备照片、服务人员名单及简历

(五)近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。报名截止时间前,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(采购人将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关主体信用记录),且参与本比选活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。须提供申请单位、法定代表人(负责人身份证)、授权经办人近三年内被“信用中国”网站查询截图、“中国政府采购网”查询截图

(六)所有复印件均加盖公司公章,资料准备7份。

、比选评分标准

(一)市科协成立项目评审委员会,根据比选文件的要求采用相同的评选程序、评分办法及标准进行评价和比较。

(二)本次综合评分的因素是:价格、设计方案、组织机构及人员配比、业绩案例等。

(三)除价格因素外,评委会成员应依据比选文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。

(四)综合评分明细表

评分办法:本次评选采用综合评分法,由评审委员会各成员独立对通过初审(资格检查和符合性检查)的比选申请人的比选申请文件进行评审和打分,各位评委得分的算术平均数为比选申请人的最终得分。

(五)评分细则

序号

评分项目

分值

评分标准

考核方式

1

申请报价30%

30

经评审有效的最低比选申请报价为比选基准价

计算

2

设计方案30%

30

方案设计合理,符合首届“科创中国•天府科技云服务大会”市级推介洽谈相关活动项目项目实际情况。

资料

审查

3

组织机构及人员配备25%

25

组织机构健全、人员工作能力强、服务满意度高。

4

业绩案例15%

15

2018年以来类似服务业绩。(每提供一个服务业绩0.5分,最高不超过15分)

、比选结果的确定

选择评分最高的比选申请单位为候选中选单位。若最高得分出现同分情况,则由资阳市科学技术协会项目评审委员会对最高得分的方案再次评分比选,经集体研究后确定最终候选中选单位。候选中选单位经公示后无异议,为最终中选单位。

、合同协议书的签订

比选单位与比选申请单位在确定中选单位后3个工作日内,将参照中选单位的比选申请文件,双方商议确定后签订本次资阳市天府科技云服务项目承接主体服务合同。合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖单位公章后生效。

、其他相关要求

(一)公告发布时间:20211117日(本公告在“天府科技云”平台、资阳市科协官网及微信公众号上发布)

(二)报名截止时间及响应文件纸质资料提交时间、地点:2021112218时。(公告发布之日起至报名截止时间止,供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期5个工作日,后续环节时间作相应顺延,以届时发布具体公告为准。响应文件提交地址:资阳市雁江区广场路3号市政府市级机关办公区二号楼四楼资阳市科学技术协会0402办公室。)

(三)比选开始时间:20211124日下午1500

(四)投标保证金:本项目无需缴纳投标保证金。

(五)中选通知书:供应商确定后,资阳市科协向供应商发出《中选通知书》。

(六)履约保证金:供应商收到《中选通知书》后,正式签署服务协议前,以保函的形式提交中标金额5%作为履约保证金(担保期180天)。

(七)因政策调整、疫情扩散等不可抗力导致比选活动无法开展的,采购人可中止比选活动,届时采购人将另行发布公告。

 

联系人:谢林伶      联系电话:028-26379853

 

资阳市科学技术协会

20211117

 

 

 

 

 

 

【温馨提示】报名步骤

 1.供应商注册天府科技云平台(网址:https://www.tfkjy.cn/)账号。

 2.供应商线上报名。在天府科技云平台“科技服务”板块“竞标大厅”找到资阳市科学技术协会采购首届“科创中国•天府科技云服务大会”市级推介洽谈区会务服务项目服务需求,点击“应标”上传报名资料。

 3.供应商按照公告要求在规定时间段到资阳市科学技术协会(资阳市雁江区广场路3号市政府市级机关办公区二号楼四楼0402室提交纸质材料,参与竞争性谈判。